Przejdź do treści

/ Dokument

Polityka
prywatności

Aktualizacja: 27 kwietnia 2026

/ § 01

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej jest:

KN STUDIO KAROL NAWRAT
Wiejska 30, 44-100 Gliwice
NIP: 627-27-95-548
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 691 117 006

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

/ § 02

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przekazywane przez formularz kontaktowy lub konfigurator wyceny przetwarzane są w następujących celach:

  • obsługa zapytania ofertowego oraz przygotowanie indywidualnej wyceny - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą);
  • prowadzenie komunikacji z klientem w zakresie świadczonych usług - art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie obsługi klienta);
  • zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury VAT) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej;
  • ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
  • zapis preferencji dotyczących plików cookies - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 173 ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo telekomunikacyjne (cookies niezbędne).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie i przygotowania wyceny. Bez tych danych nie jest możliwe nawiązanie kontaktu zwrotnego.

/ § 03

Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • informacje o pojeździe (marka, model, rok) - jeśli zostaną podane;
  • treść wiadomości oraz preferowany zakres usług;
  • w zakresie usługi door to door - adres odbioru i dostarczenia pojazdu (przekazany w komunikacji bezpośredniej);
  • dane techniczne automatycznie zbierane przez przeglądarkę (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty) - przetwarzane przez dostawcę hostingu w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.

/ § 04

Okres przechowywania

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż:

  • w przypadku zapytań niezakończonych podpisaniem umowy - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
  • w przypadku realizacji umowy - przez okres jej trwania oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa (zazwyczaj 6 lat);
  • dokumenty księgowe (faktury VAT) - przez 5 lat licząc od końca roku obrotowego, w którym dokument został wystawiony;
  • zapis preferencji cookies - przez 12 miesięcy lub do momentu ich zmiany lub wycofania przez użytkownika.

/ § 05

Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

  • Dostawca hostingu - Cloudflare, Inc. (USA) - hosting strony internetowej. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
  • Dostawca infrastruktury pocztowej - Resend - bezpieczne przesyłanie i dostarczanie wiadomości z formularzy kontaktowych na naszą skrzynkę pocztową;
  • Dostawca poczty elektronicznej - operator skrzynki e-mail wykorzystywanej do komunikacji z klientami;
  • Biuro rachunkowe - w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i wystawiania dokumentów;
  • Podmioty świadczące usługi prawne, doradcze lub windykacyjne - wyłącznie w razie potrzeby dochodzenia roszczeń;
  • Organy publiczne - na żądanie uprawnionych organów w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

/ § 06

Pliki cookies

Strona internetowa używa plików cookies (tzw. „ciasteczek") oraz podobnych technologii (np. localStorage przeglądarki). Pliki cookies dzielimy na następujące kategorie:

/ Niezbędne

Wymagane do działania strony - nie wymagają zgody użytkownika.

Zapisują m.in. Twoją decyzję w sprawie cookies, chronią formularze przed spamem oraz utrzymują podstawowe funkcje serwisu. Podstawa prawna: art. 173 ust. 3 pkt 2 Prawa telekomunikacyjnego oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  • kn-consent - zapisuje Twoje preferencje cookies (localStorage, do 12 miesięcy);
  • kn-map-manual - jednorazowa zgoda na załadowanie mapy w bieżącej sesji (sessionStorage);

/ Funkcjonalne (wymagają zgody)

Umożliwiają osadzenie zewnętrznych usług, które wzbogacają stronę.

Po wyrażeniu zgody Twoja przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami dostawców tych usług, którzy mogą zapisać własne pliki cookies oraz przetwarzać dane (w tym adres IP, dane przeglądarki). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).

  • Mapy Google - osadzona mapa z lokalizacją studia. Dostawca: Google Ireland Limited (administracja UE) oraz Google LLC (USA). Szczegóły: policies.google.com/privacy;
  • Instagram - galeria zdjęć z naszego profilu. Dostawca: Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms, Inc. (USA). Szczegóły: privacycenter.instagram.com/policy.

/ Analityczne i marketingowe

Nie używamy.

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), pikseli reklamowych (np. Meta Pixel), reklam ani innych technologii śledzących na potrzeby marketingu lub profilowania.

Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje, klikając w stopce strony lub w niniejszej polityce. Możesz również w każdej chwili wyczyścić zapisane cookies bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki - ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

/ § 07

Mapy Google

Na podstronie kontaktowej osadzamy interaktywną mapę dostarczaną przez Google Ireland Limited / Google LLC. Mapa nie jest ładowana automatycznie - wyświetlamy ją wyłącznie po Twojej zgodzie udzielonej w panelu cookies („Funkcjonalne") lub po jednorazowym kliknięciu przycisku „Załaduj mapę jednorazowo" (zgoda dla bieżącej sesji przeglądarki).

Po załadowaniu mapy Google może przetwarzać dane techniczne (m.in. adres IP, informacje o przeglądarce, zachowanie na mapie) na własnych zasadach jako niezależny administrator. Pełne informacje znajdują się w polityce prywatności Google: policies.google.com/privacy.

/ § 08

Instagram

Na stronie wyświetlana jest galeria zdjęć pobieranych automatycznie z naszego profilu na Instagramie. Funkcja ta uruchamiana jest wyłącznie po wyrażeniu zgody w kategorii „Funkcjonalne" panelu cookies. W przypadku braku zgody wyświetlamy jedynie odnośnik tekstowy do profilu (sam link do zewnętrznego serwisu nie powoduje przekazywania danych osobowych do dostawcy).

Po włączeniu galerii Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc. będzie samodzielnym administratorem danych technicznych zbieranych w trakcie wyświetlania treści osadzonych. Polityka prywatności: privacycenter.instagram.com/policy.

/ § 09

Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. Cloudflare, Google, Meta) Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie:

  • decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych do podmiotów certyfikowanych w ramach Data Privacy Framework;
  • standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską;
  • wewnętrznych zasad ochrony danych dostawców usług.

/ § 10

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
  • sprostowania (poprawiania) danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") - w zakresie, w jakim nie kolidują z tym obowiązki prawne ciążące na administratorze (art. 17 RODO);
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: [email protected].

/ § 11

Profilowanie i decyzje automatyczne

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą (art. 22 RODO).

/ § 12

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem oraz nieuprawnionym dostępem. Strona dostępna jest wyłącznie poprzez szyfrowane połączenie HTTPS (certyfikat SSL).

/ § 13

Zmiany w polityce

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach informujemy w widoczny sposób na stronie. W przypadku zmian dotyczących przetwarzania danych w oparciu o zgodę - zgoda zostanie pobrana ponownie. Aktualna wersja polityki dostępna jest zawsze na niniejszej podstronie. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

/ § 14

Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 691 117 006

Wróć na stronę główną