Przejdź do treści

/ Dokument

Polityka
prywatności

Aktualizacja: 28 czerwca 2026

/ § 01

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej jest:

KN STUDIO KAROL NAWRAT
Wiejska 30, 44-100 Gliwice
NIP: 627-27-95-548
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 691 117 006

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

/ § 02

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przekazywane przez formularz kontaktowy lub konfigurator wyceny przetwarzane są w następujących celach:

  • obsługa zapytania ofertowego oraz przygotowanie indywidualnej wyceny - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą);
  • prowadzenie komunikacji z klientem w zakresie świadczonych usług - art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie obsługi klienta);
  • zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury VAT) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej;
  • ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
  • zapis preferencji dotyczących plików cookies - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 173 ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo telekomunikacyjne (cookies niezbędne);
  • pomiar ruchu na stronie internetowej, analiza sposobu jej wykorzystania oraz optymalizacja kampanii reklamowych Google Ads - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem panelu cookies).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie i przygotowania wyceny. Bez tych danych nie jest możliwe nawiązanie kontaktu zwrotnego.

/ § 03

Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • informacje o pojeździe (marka, model, rok) - jeśli zostaną podane;
  • treść wiadomości oraz preferowany zakres usług;
  • w zakresie usługi door to door - adres odbioru i dostarczenia pojazdu (przekazany w komunikacji bezpośredniej);
  • dane techniczne automatycznie zbierane przez przeglądarkę (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty) - przetwarzane przez dostawcę hostingu w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.

/ § 04

Okres przechowywania

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż:

  • w przypadku zapytań niezakończonych podpisaniem umowy - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
  • w przypadku realizacji umowy - przez okres jej trwania oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa (zazwyczaj 6 lat);
  • dokumenty księgowe (faktury VAT) - przez 5 lat licząc od końca roku obrotowego, w którym dokument został wystawiony;
  • zapis preferencji cookies - przez 12 miesięcy lub do momentu ich zmiany lub wycofania przez użytkownika.

/ § 05

Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

  • Dostawca hostingu - Cloudflare, Inc. (USA) - hosting strony internetowej. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
  • Dostawca infrastruktury pocztowej - Resend - bezpieczne przesyłanie i dostarczanie wiadomości z formularzy kontaktowych na naszą skrzynkę pocztową;
  • Dostawca poczty elektronicznej - operator skrzynki e-mail wykorzystywanej do komunikacji z klientami;
  • Biuro rachunkowe - w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości i wystawiania dokumentów;
  • Dostawca usługi analitycznej i reklamowej - Google Ireland Limited (Irlandia) / Google LLC (USA) - usługa Google Analytics 4 do pomiaru ruchu na stronie oraz optymalizacji kampanii Google Ads. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework. Uruchamiana wyłącznie po wyrażeniu zgody w kategorii „Analityczne i marketingowe" panelu cookies;
  • Podmioty świadczące usługi prawne, doradcze lub windykacyjne - wyłącznie w razie potrzeby dochodzenia roszczeń;
  • Organy publiczne - na żądanie uprawnionych organów w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

/ § 06

Pliki cookies

Strona internetowa używa plików cookies (tzw. „ciasteczek") oraz podobnych technologii (np. localStorage przeglądarki). Pliki cookies dzielimy na następujące kategorie:

/ Niezbędne

Wymagane do działania strony - nie wymagają zgody użytkownika.

Zapisują m.in. Twoją decyzję w sprawie cookies, chronią formularze przed spamem oraz utrzymują podstawowe funkcje serwisu. Podstawa prawna: art. 173 ust. 3 pkt 2 Prawa telekomunikacyjnego oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  • kn-consent - zapisuje Twoje preferencje cookies (localStorage, do 12 miesięcy);
  • kn-map-manual - jednorazowa zgoda na załadowanie mapy w bieżącej sesji (sessionStorage);

/ Funkcjonalne (wymagają zgody)

Umożliwiają osadzenie zewnętrznych usług, które wzbogacają stronę.

Po wyrażeniu zgody Twoja przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami dostawców tych usług, którzy mogą zapisać własne pliki cookies oraz przetwarzać dane (w tym adres IP, dane przeglądarki). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).

  • Mapy Google - osadzona mapa z lokalizacją studia. Dostawca: Google Ireland Limited (administracja UE) oraz Google LLC (USA). Szczegóły: policies.google.com/privacy;
  • Instagram - galeria zdjęć z naszego profilu. Dostawca: Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms, Inc. (USA). Szczegóły: privacycenter.instagram.com/policy.

/ Analityczne i marketingowe (wymagają zgody)

Pomiar ruchu na stronie i optymalizacja reklam za pomocą Google Analytics 4 / Google Ads.

Po wyrażeniu zgody Twoja przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Google, który przetwarza zanonimizowane dane (w tym adres IP) w celu generowania statystyk odwiedzin oraz optymalizacji kampanii reklamowych Google Ads. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).

  • _ga - identyfikator użytkownika Google Analytics, umożliwia rozróżnienie unikalnych odwiedzających (cookie, 24 miesiące);
  • _ga_94VPBN3Y6P - przechowuje stan sesji Google Analytics (cookie, 24 miesiące).

Dostawca: Google Ireland Limited (administracja UE) oraz Google LLC (USA). Szczegóły: policies.google.com/privacy.

Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje, klikając w stopce strony lub w niniejszej polityce. Możesz również w każdej chwili wyczyścić zapisane cookies bezpośrednio w ustawieniach przeglądarki - ograniczenie ich stosowania może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

/ § 07

Google Analytics 4 i Google Ads

Strona korzysta z usługi Google Analytics 4 (identyfikator: G-94VPBN3Y6P) dostarczanej przez Google Ireland Limited / Google LLC. Usługa służy do pomiaru ruchu na stronie, analizy sposobu korzystania z niej oraz optymalizacji kampanii reklamowych Google Ads. Usługa ta jest uruchamiana wyłącznie po wyrażeniu zgody w kategorii „Analityczne i marketingowe" panelu cookies.

W ramach usługi Google przetwarza zanonimizowane dane techniczne (w tym adres IP skracany przed zapisem, informacje o przeglądarce, odwiedzone podstrony, czas trwania wizyty). Funkcja anonimizacji adresu IP (anonymize_ip) jest włączona, co oznacza, że pełny adres IP nie jest przechowywany. Dane mogą być wykorzystywane do optymalizacji kampanii Google Ads (mierzenie konwersji, analiza skuteczności reklam).

Wycofanie zgody powoduje natychmiastowe zaprzestanie zbierania danych oraz usunięcie zapisanych plików cookies (_ga, _ga_94VPBN3Y6P). Polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy.

/ § 08

Mapy Google

Na podstronie kontaktowej osadzamy interaktywną mapę dostarczaną przez Google Ireland Limited / Google LLC. Mapa nie jest ładowana automatycznie - wyświetlamy ją wyłącznie po Twojej zgodzie udzielonej w panelu cookies („Funkcjonalne") lub po jednorazowym kliknięciu przycisku „Załaduj mapę jednorazowo" (zgoda dla bieżącej sesji przeglądarki).

Po załadowaniu mapy Google może przetwarzać dane techniczne (m.in. adres IP, informacje o przeglądarce, zachowanie na mapie) na własnych zasadach jako niezależny administrator. Pełne informacje znajdują się w polityce prywatności Google: policies.google.com/privacy.

/ § 09

Instagram

Na stronie wyświetlana jest galeria zdjęć pobieranych automatycznie z naszego profilu na Instagramie. Funkcja ta uruchamiana jest wyłącznie po wyrażeniu zgody w kategorii „Funkcjonalne" panelu cookies. W przypadku braku zgody wyświetlamy jedynie odnośnik tekstowy do profilu (sam link do zewnętrznego serwisu nie powoduje przekazywania danych osobowych do dostawcy).

Po włączeniu galerii Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc. będzie samodzielnym administratorem danych technicznych zbieranych w trakcie wyświetlania treści osadzonych. Polityka prywatności: privacycenter.instagram.com/policy.

/ § 10

Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. Cloudflare, Google, Meta) Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie:

  • decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych do podmiotów certyfikowanych w ramach Data Privacy Framework;
  • standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską;
  • wewnętrznych zasad ochrony danych dostawców usług.

/ § 11

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
  • sprostowania (poprawiania) danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") - w zakresie, w jakim nie kolidują z tym obowiązki prawne ciążące na administratorze (art. 17 RODO);
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: [email protected].

/ § 12

Profilowanie i decyzje automatyczne

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą (art. 22 RODO).

/ § 13

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem oraz nieuprawnionym dostępem. Strona dostępna jest wyłącznie poprzez szyfrowane połączenie HTTPS (certyfikat SSL).

/ § 14

Zmiany w polityce

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach informujemy w widoczny sposób na stronie. W przypadku zmian dotyczących przetwarzania danych w oparciu o zgodę - zgoda zostanie pobrana ponownie. Aktualna wersja polityki dostępna jest zawsze na niniejszej podstronie. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

/ § 15

Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 691 117 006

Wróć na stronę główną